Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Titolare del trattamento e recapiti

Il titolare del trattamento dei dati personali e Voxelvio Studio di Design Digitale di Marco Rinaldi, con sede operativa in Via Fabio Filzi 25, 20124 Milano (MI), Italia.

Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa o per esercitare i propri diritti in materia di protezione dei dati, e possibile contattarci ai seguenti recapiti:

• Email: [email protected]
• Telefono: +39 02 9475 2186
• Indirizzo postale: Via Fabio Filzi 25, 20124 Milano (MI), Italia

2. Tipologie di dati trattati

Voxelvio tratta esclusivamente dati pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalita di seguito descritte. In particolare, nell’uso ordinario del sito e nei contatti con i potenziali clienti possono essere trattate le seguenti categorie di dati:

• Dati di navigazione: informazioni tecniche generate automaticamente durante l’accesso al sito (indirizzo IP, identificativi del dispositivo, tipo e versione del browser, impostazioni della lingua, sistema operativo, pagine visitate, data e ora dell’accesso, tempo di permanenza, URL di provenienza).
• Dati forniti tramite il modulo di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, eventuali informazioni inserite volontariamente nel messaggio per descrivere il contesto del progetto o della richiesta.
• Dati relativi alle comunicazioni: contenuto delle email e delle altre comunicazioni intercorse tra Voxelvio e l’interessato, nonche informazioni organizzative connesse alla gestione dei progetti e delle attivita precontrattuali o contrattuali.
• Dati relativi a cookie e tecnologie simili: informazioni raccolte tramite cookie tecnici, funzionali e, ove utilizzati, cookie analitici o di terze parti. Per maggiori dettagli si rimanda alla nostra cookie policy.

Non richiediamo tramite il sito, ne intendiamo raccogliere in modo sistematico, categorie particolari di dati personali (ad esempio dati sanitari, convinzioni religiose o appartenenze sindacali). Eventuali informazioni di questo tipo inviate spontaneamente dagli interessati verranno trattate solo se strettamente necessarie e, laddove opportuno, previa acquisizione di un consenso esplicito.

3. Finalita e basi giuridiche del trattamento

I dati personali raccolti vengono trattati per le seguenti finalita, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile:

• Rispondere alle richieste di contatto inviate tramite il modulo dedicato o via email, fornire informazioni sui servizi Voxelvio, valutare potenziali collaborazioni o preparare proposte commerciali. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR).
• Gestire e adempiere a contratti di servizi conclusi con clienti business, curando gli aspetti amministrativi, organizzativi, tecnici e di assistenza connessi ai progetti in ambito WebGL e design 3D. Base giuridica: esecuzione di un contratto di cui l’interessato e parte (art. 6.1.b GDPR).
• Garantire sicurezza e funzionamento del sito, prevenendo utilizzi fraudolenti o illeciti, monitorando anomalie tecniche, ottimizzando le prestazioni e la compatibilita con i diversi dispositivi. Base giuridica: legittimo interesse del titolare a mantenere la sicurezza e l’efficienza del proprio sito (art. 6.1.f GDPR).
• Analisi statistiche aggregate sull’uso del sito e sul traffico, al fine di comprendere meglio quali contenuti e sezioni risultano piu rilevanti per i visitatori e migliorare la presentazione dei servizi. Base giuridica: legittimo interesse del titolare a ottimizzare la comunicazione online (art. 6.1.f GDPR), eventualmente combinato con il consenso per cookie analitici non anonimizzati.
• Adempiere ad obblighi legali derivanti da normativa contabile, fiscale, civilistica o da richieste di autorita competenti. Base giuridica: adempimento di obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR).
• Tutela giudiziale e gestione del contenzioso, laddove necessario per la difesa dei diritti di Voxelvio in sede giudiziaria o stragiudiziale. Base giuridica: legittimo interesse del titolare alla difesa dei propri diritti (art. 6.1.f GDPR).

Eventuali trattamenti per finalita di comunicazione commerciale o marketing personalizzato attraverso canali digitali verranno effettuati solo previa acquisizione di uno specifico consenso da parte dell’interessato, liberamente revocabile in qualsiasi momento.

4. Modalita del trattamento e misure di sicurezza

I dati personali sono trattati da Voxelvio prevalentemente con strumenti elettronici e procedure organizzative volte a garantirne l’integrita, la riservatezza e la disponibilita. In particolare:

• l’accesso ai dati e limitato a persone adeguatamente istruite e autorizzate, in base ai ruoli e alle attivita svolte;
• vengono adottate misure tecniche di sicurezza, quali sistemi di autenticazione, backup periodici, cifratura dei canali di comunicazione e aggiornamenti regolari dei software utilizzati;
• i fornitori di servizi esterni che trattano dati per conto di Voxelvio sono selezionati sulla base di garanzie adeguate in materia di protezione dei dati e nominati, ove richiesto, responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Nonostante l’impegno nella protezione dei dati, nessun sistema di trasmissione o conservazione elettronica puo essere considerato completamente sicuro. In caso di violazioni di dati personali che comportino un rischio elevato per i diritti e le liberta degli interessati, Voxelvio procedera alle comunicazioni previste dalla normativa.

5. Tempi di conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalita per le quali sono stati raccolti, fatte salve ulteriori conservazioni richieste dalla legge. A titolo indicativo:

• i dati di contatto per richieste informative vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e fino a un massimo di 24 mesi dall’ultimo contatto significativo, salvo trasformazione in rapporto contrattuale;
• i dati relativi a contratti di servizi vengono conservati per tutta la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo necessario ad adempiere ad obblighi di legge (ad esempio in ambito contabile e fiscale) o a tutelare i diritti di Voxelvio;
• i dati raccolti tramite cookie sono conservati per le durate indicate nella cookie policy, in funzione della tipologia di cookie e delle scelte di consenso espresse dall’utente.

Decorso il periodo di conservazione, i dati vengono cancellati, anonimizzati o resi non riconducibili in maniera diretta all’interessato, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per la difesa di diritti del titolare.

6. Destinatari dei dati e trasferimenti verso paesi terzi

Nell’ambito delle finalita sopra indicate, i dati personali possono essere comunicati a:

• collaboratori e consulenti di Voxelvio coinvolti nella gestione dei progetti e nelle attivita amministrative;
• fornitori di servizi IT, hosting, strumenti di collaborazione e piattaforme di comunicazione utilizzate per l’erogazione dei servizi e la gestione del sito;
• professionisti e consulenti (ad esempio consulenti legali, fiscali, contabili) incaricati da Voxelvio;
• autorita competenti, qualora cio sia richiesto dalla legge o da provvedimenti vincolanti.

Alcuni fornitori di servizi potrebbero avere sede in paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, Voxelvio si impegna a verificare che il trasferimento avvenga sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o, in alternativa, di garanzie adeguate quali clausole contrattuali standard, nel rispetto dei requisiti del Capo V del GDPR.

7. Diritti degli interessati

In qualita di interessato, l’utente del sito o il cliente di Voxelvio puo esercitare, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa, i seguenti diritti:

• Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e riceverne copia;
• Diritto di rettifica: richiedere la modifica o l’aggiornamento dei dati inesatti o incompleti;
• Diritto alla cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 GDPR;
• Diritto di limitazione: richiedere la limitazione del trattamento in determinate circostanze;
• Diritto alla portabilita: ricevere i dati forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare, ove tecnicamente possibile;
• Diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento basato su legittimo interesse;
• Diritto di revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceita del trattamento svolto prima della revoca.

Per esercitare tali diritti e sufficiente inviare una richiesta scritta ai recapiti indicati al punto 1. L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorita Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalita indicate sul sito istituzionale dell’Autorita.

8. Dati di minori

I servizi offerti da Voxelvio sono rivolti a un pubblico professionale e non sono pensati per essere fruiti da minori. Non raccogliamo intenzionalmente dati personali di minori di 18 anni tramite il sito. Qualora venissimo a conoscenza del fatto che sono stati raccolti dati di minori senza il consenso dei genitori o di chi ne esercita la responsabilita genitoriale, adotteremo le misure ragionevoli per cancellarli nel piu breve tempo possibile.

9. Aggiornamenti della presente informativa

La presente privacy policy puo essere aggiornata per recepire modifiche normative, evoluzioni dei servizi offerti o cambiamenti nelle soluzioni tecnologiche utilizzate. La versione piu recente e sempre disponibile su questa pagina ed e identificata dalla data di ultimo aggiornamento, ove indicata.

In caso di modifiche sostanziali che incidano in modo significativo sui diritti degli interessati, Voxelvio si impegna a darne notizia attraverso i canali piu appropriati.